Tilbage til forsiden

Privatlivspolitik

Senest opdateret: [dato]

Vi passer på de oplysninger, du og dine kolleger deler med os. Her kan du læse, hvilke personoplysninger vi behandler, hvorfor og hvilke rettigheder du har.

1. Dataansvarlig

[Virksomhedsnavn ApS], [adresse], [postnummer og by], CVR [nummer]. Kontakt os om databeskyttelse på [e-mail].

Når en virksomhed bruger PostNow, er virksomheden som udgangspunkt dataansvarlig for de billeder og tekster, dens medarbejdere uploader. Vi behandler dem som databehandler på virksomhedens vegne, efter en databehandleraftale.

2. Hvilke oplysninger vi behandler

  • Kontooplysninger: navn, e-mail, telefonnummer, virksomhed og rolle.
  • Indhold: billeder, stikord og tekster, der uploades i appen. Billeder kan vise personer, adresser eller andre oplysninger.
  • Modtagere: e-mailadresser på dem, der skal modtage tekstforslag, fx en kollega eller et bureau.
  • Henvendelser: oplysninger, du giver os via kontaktformular, mail eller telefon.
  • Tekniske data: IP-adresse, enhed, browser, logfiler og cookies (se cookiepolitikken).
  • Betalingsoplysninger: fakturaoplysninger for virksomhedskunder. [Slet hvis ikke relevant.]

3. Formål og retsgrundlag

  • Levere PostNow, herunder oprette profiler, modtage billeder, lave tekstforslag og sende dem til modtageren. Retsgrundlag: opfyldelse af aftale (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).
  • Besvare henvendelser og yde support. Retsgrundlag: vores legitime interesse (art. 6, stk. 1, litra f).
  • Drift, sikkerhed og forbedring af tjenesten. Retsgrundlag: legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f).
  • Bogføring og fakturering. Retsgrundlag: retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c), jf. bogføringsloven.
  • Nyhedsbreve og markedsføring, kun med dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a).

4. Tekstforslag og kunstig intelligens

[Tilpas efter den faktiske løsning.] Tekstforslag laves ved hjælp af en AI-tjeneste fra [leverandør]. Billeder og stikord sendes til tjenesten alene for at lave teksten. Leverandøren er databehandler og må ikke bruge oplysningerne til egne formål.

5. Billeder af personer

Virksomheden, der bruger PostNow, skal sørge for, at personer på billederne har givet lov til, at billederne bruges på sociale medier. Det gælder både medarbejdere og kunder.

6. Hvem vi deler oplysninger med

Vi sælger aldrig dine oplysninger. Vi deler dem kun med:

  • Leverandører, der hjælper os med at drive tjenesten: hosting, e-mailudsendelse, AI-tekstgenerering og support. [Indsæt liste over leverandører.]
  • De modtagere, som brugeren selv angiver i appen.
  • Myndigheder, hvis loven kræver det.

7. Overførsel uden for EU/EØS

Hvis en leverandør behandler data uden for EU/EØS, sikrer vi overførslen med EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en anden gyldig overførselsmekanisme. [Tilpas efter leverandørerne.]

8. Hvor længe vi gemmer oplysninger

  • Kontooplysninger: så længe kontoen er aktiv og [x måneder] derefter.
  • Billeder og tekstforslag: [x dage/måneder] efter upload, eller til de slettes af brugeren.
  • Henvendelser: op til [x måneder] efter sagen er afsluttet.
  • Regnskabsmateriale: 5 år efter regnskabsårets udløb.

9. Sikkerhed

Vi beskytter oplysningerne med tekniske og organisatoriske tiltag, fx kryptering, adgangskontrol og løbende sikkerhedsopdateringer.

10. Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i, rette og slette dine oplysninger. Du har også ret til at få behandlingen begrænset, til dataportabilitet og til at gøre indsigelse. Har du givet samtykke, kan du altid trække det tilbage. Skriv til [e-mail].

11. Klage

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.

12. Ændringer

Vi kan opdatere politikken. Den nyeste version ligger altid her på siden.